電子申請

公的個人認証に対応した行政手続きを可能に

アプリ導入やユーザー登録不要。LINE公式アカウント内で、本人確認から決済まで手続きがスムーズに完結する電子申請システム

自治体のこんな課題を
「解決」してきました!

アナログからデジタルに切り替えたいが、電子申請の導入の仕方がわからない...

個人情報を扱うため、セキュリティ体制が万全であるか不安

紙による申請手続きは、
手間がかかるし時間もかかる...
もっとスムーズに申請手続きをしたい...

申請書類の管理が煩雑なため、
もっと管理しやすく、わかりやすくしたい

「スマート公共ラボ
電子申請」
なら
そんな自治体のDXのお悩みを解決します!

スマート公共ラボ
電子申請の特徴

  • 01

    スマートフォンから行政の
    オンライン手続きをスムーズに完結

    新規登録やアプリのダウンロードが不要。
    マイナンバーで本人確認から決済までスムーズに手続きが行えるので、めんどうな手間がなく、LINE内ですべてが完結。

  • 02

    見やすい申請フォーム画面で、スムーズに申請内容を入力可能

    LINEメニューを選ぶと、各種の申請フォームが開きます。
    見やすくわかりやすいUI設計で、迷わず申請内容を入力できます。

  • 03

    独自のセキュリティで、個人情報を保護

    個人情報を保管する電子申請は独立したサーバで管理。
    行政専用の非常に強固な、LGWAN回線(利用料込)を使用。IPアドレスを制限し、通信とデータは暗号化され、申請データはLINEのサーバーには送られず、情報の漏洩、不正侵入防止策も徹底。

  • 04

    業務効率化を支援する管理機能の充実

    申請管理画面では、申請内容の確認、日時や申請種別、ステータス(未処理、処理中など)での絞りこみが可能。
    申請フォームの入力内容、ステータス変更などの処理状況の履歴が確認できます。
    また、申請書や送付状の作成・印刷、CSV出力もできます。

  • 05

    オンライン決済の対応

    交付料や送料など、手数料支払もその場で決済可能。
    クレジットカード以外にもPayPayに対応し、セキュア情報の入力は不要で、クレジットカード情報入力に抵抗ある人も安心。

  • 06

    対応可能な申請・手続きの種類

    各種、様々な手続きがあります。
    ・マイナンバーカードによる本人確認・電子署名が必要な手続き
    「住民票の写し」「戸籍謄本・抄本」「戸籍の附票」「除籍謄本・抄本」「所得・課税・非課税証明書」など

    ・本人確認・電子署名、助成等の申請・各種証明書の発行が必要な手続き
    「祝金の申請」「購入補助」「不妊治療助成」
    などがあります。

スマート公共ラボ
電子申請の機能一覧

    申請者(住民)機能

  1. 01LINE IDによるユーザー認証

    新規登録不要で、普段のLINEアカウントですぐに使い始められる

  2. 02公的個人認証・電子署名

    マイナンバーカードで、厳格な本人確認が完了

  3. 03トーク通知

    申請の受付完了や自治体側での処理状況を、LINEのトーク画面でリアルタイムに受け取れます。

  4. 04各種決済・決済承認

    クレジットカードやPayPayでその場での支払いが可能です。金額変更時の再決済承認にも対応

  5. 行政担当者機能

  6. 01申請管理機能

    申請状況の詳細内容を確認。「未処理」「処理中」「完了」などの状態管理や、必要に応じた申請内容の修正が可能

  7. 02申請書・送付状の印刷・出力

    申請書、送付所の一括印刷、CSVでの出力が可能で、アナログな事務負担を減らすことが可能。

  8. 03居住所へのトーク通知

    申請者に必要なメッセージが配信できます。

  9. 04申請フォームの作成

    各種フォームのテンプレートを使用可能。業務効率化に貢献します。

  10. 05セキュリティ

    行政専用の閉域網(LGWAN)からのみアクセス可能な、極めて安全なネットワークで、個人情報の管理も安心

  11. 06管理機能

    管理者アカウントは、無料で無制限に追加できます。

料金

初期費用

5万円〜

月額(システム利用料)

25,000円〜

よくある質問(FAQ)

  • Q1. 専用のアプリをダウンロードしたり、新しくアカウントを作ったりする必要はありますか?

    いいえ、不要です。普段お使いのLINEアプリから直接手続きができ、LINEアカウントで認証を行うため、煩わしいユーザー登録の手間がありません。

  • Q2. どのような支払い方法が使えますか?

    はい、クレジットカード決済のほか、PayPayのキャッシュレス決済に対応しています。
    手数料や送料もその場でオンライン決済が可能です。

  • Q3. 個人情報の取り扱いやセキュリティ対策はどうなっていますか?

    住民の個人情報を保管する「電子申請サーバ」は、通常の情報発信を行うサーバとは別に独立して設置されています。 また、通信やデータの暗号化、IPアドレス制限に加え、入力されたデータがLINEヤフー社に送信されない仕組みを採用し、安全性を高めています。

  • Q4. 申請フォームの作成は難しいですか?

    職員様自身でフォームの作成が可能で、スマートフォンのプレビュー画面で実際の挙動を確認しながら編集できます。 また、各種申請のテンプレートも用意されています。

スマート公共ラボの
自治体向けサービス

スマート公共ラボは、情報発信・公共施設予約の電子化や電子申請・AIチャットボットの導入など、LINEを活用した行政自治体のDX化・スマート化を実現します。

  • for GovTechプログラム

  • AIコンシェルジュ

  • 施設予約

  • 電子申請

  • ふるさと納税

180以上の自治体や団体様に
導入頂いています!

  • 愛知県庁

    愛知県庁

  • 青森県庁

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  • 秋田県庁

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  • 千葉県庁

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  • 長野県伊那市

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    福岡県
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  • 大阪府泉南市

    大阪府
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  • 茨城県つくばみらい市

    茨城県
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  • 福岡県那珂川市

    福岡県
    那珂川市

  • 福岡県宮若市

    福岡県
    宮若市

全国の自治体さまに無料提案を行っております。
まずはお気軽にお問い合わせください。

構築/運用体制

運営/サポート

LINEによる住民窓口サービスの立ち上げ支援を行っております。

設計代行・設定代行を行うので、職員様の稼働を減らし、利便性が高い構築を実行します。

  • 防災情報発信

  • 予約システム

  • 電子申請

  • セグメント配信

    など

各自治体ごとの方針やコンセプトなどをお伺いして、企画検証段階から、サービス開始まで
立ち上げをご支援。

住民窓口サービスして機能するまでしっかりお届け! 運用サポート

  • 友だち登録促進の支援
    (目標値を設定し支援します)

    ポスター・チラシの印刷データの提供、
    弊社ホームページに機能紹介を掲載、
    広報誌掲載事例の提供など

  • 利用者満足度調査
    (目標値を設定し支援します)

    満足度調査の実施と結果レポートを年に1回提供

  • マンスリー数値レポート

    友だち数/配信情報/プロフィール等をダッシュボードにしてA4サイズのPDFで報告

  • 運営支援の
    オンラインミーティング

    他自治体での活用事例やノウハウのご提供、LINE活用相談など

  • 設定支援

    簡易な設定追加や修正対応の作業代行(月3時間程度)

  • チャットによる
    お問い合わせ対応

    使い方やお困りごとの、ご相談への対応(原則1営業日以内に回答)
    障害対応時のヘルプデスク電話サポート

評価

  • LINEヤフー Partner Program Technology Partner

    当社は、LINE社により一定以上の技術支援実績を満たした評価を受け、LINE Technology Partnerのパートナーとして登録されています。

  • LINEヤフー社のGovtech Partner制度 パートナー企業に認定されました

    当社は、LINEヤフーの国や自治体のLINE公式アカウント活用を支援する「Govtech Partner制度」のパートナー企業に認定されました。

  • aws Startup Ramp

    当社は、AWSの公共部門サービスのスタートアップを支援するプログラムAWS Public Sector Startup Rampに採択されAWSと強固な関係の維持に努めています。

  • aws Partner

    当社は、アマゾン ウェブ サービスの「AWSセレクトティアサービスパートナー」および「AWS 公共部門パートナー(PSP)」の認定を取得しています。

セキュリティ

  • aws

    スマート公共ラボは、インフラとして大企業や主要政府機関が利用するAmazonが提供するクラウドコンピューティングのAWS(アマゾンウェブサービス)を使用し構築、運用しています。

  • プライバシー

    当社では、お預かりする個人情報を適切に保護するため、個人情報の取扱いに関する法令や国が定める指針その他規範を遵守し、管理体制を維持、改善に努めています。

  • SGS ISMS

    当社ITソリューション事業部、GovTech事業部は、情報の機密性・完全・可用性をISMSの規格が求める事項を維持、改善し、リスクの適切な管理に努めています。

プレイネクストラボ株式会社は、本社にてISMS クラウドセキュリティ認証を取得しております。

クラウドサービスプロバイダ

認証範囲: 自治体向け行政サービス「スマート公共ラボ for GovTechプログラム」の提供
電子申請サービス「スマート公共ラボ電子申請」の提供

クラウドサービスカスタマ

認証範囲: 以下のサービス提供におけるAWSの利用
自治体向け行政サービス「スマート公共ラボ for GovTechプログラム」の提供
電子申請サービス「スマート公共ラボ電子申請」の提供

※ ホワイトペーパーはこちらから確認できます。

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